Omvang en kosten formatie
De formatieve omvang van het apparaat blijft naar verwachting de komende jaren nagenoeg gelijk.
Het percentage overhead zal daarmee de komende jaren gelijk blijven aan het streefcijfer, te weten 31,3%.
Formatie (in fte) | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 |
---|---|---|---|---|
Vast | 7.647,5 | 7.652,1 | 7.652,1 | 7.652,1 |
Tijdelijk | 167,5 | 156,6 | 155,9 | 154,9 |
Totaal formatie | 7.814,9 | 7.808,7 | 7.808,0 | 7.807,0 |
Primair proces* | 5.364,9 | 5.359,2 | 5.358,5 | 5.357,5 |
Overhead | 2.449,7 | 2.449,5 | 2.449,5 | 2.449,5 |
Totaal formatie | 7.814,9 | 7.808,7 | 7.808,0 | 7.807,0 |
* Beleidstaken, primair proces en uitvoerende taken in eigen beheer | ||||
Percentage overhead | 31,3% | 31,4% | 31,4% | 31,4% |
(bedragen x € 1.000,-) | ||||
Apparaatslasten per kostensoort | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 |
Salarissen en sociale lasten eigen personeel | 543.102 | 542.086 | 541.294 | 541.190 |
Vorming en opleiding | 9.064 | 8.960 | 8.953 | 8.952 |
Overige personele kosten | 1.935 | 1.929 | 1.929 | 1.929 |
Huisvestingskosten intergemeentelijk | 55.895 | 56.606 | 56.462 | 56.458 |
Automatiseringskosten intergemeentelijk | 31.217 | 31.256 | 31.264 | 31.261 |
Overige intergemeentelijke kosten | 41.827 | 41.767 | 41.672 | 41.707 |
Kapitaallasten (rente en afschrijving) | 17.240 | 15.447 | 14.165 | 13.072 |
Overige ICT-kosten | 27.895 | 27.815 | 27.815 | 27.815 |
Overige materiele kosten | 94.281 | 91.807 | 91.778 | 91.105 |
Inhuur externen m.b.t. apparaat* | 23.583 | 21.728 | 21.342 | 21.402 |
Correctie ten laste van voorziening/activa | 3.441 | 3.526 | 3.510 | 3.510 |
Aan andere diensten doorbelaste kosten | 177.950 | 177.702 | 176.815 | 176.647 |
Externe baten | 26.838 | 26.803 | 26.803 | 26.803 |
Totaal apparaat | 637.810 | 631.370 | 629.547 | 627.931 |
* Dit is een onderdeel van de totale verwachte inhuur |
Overige personele kosten
Bij overige personele kosten gaat het om bijvoorbeeld: consumpties zakelijk buiten werkplek, vergoeding klein rijbewijs, parkeerkaarten, vergoeding dienstbril, boeketten, arbeidsdeskundig risico inventarisatie & evaluatie (ri&e) onderzoek, reis en verblijfkosten binnenland, reis en verblijfkosten buitenland (bijv. buitenlandse reizen, dienstreizen, treintickets, hotelreserveringen), fruitmanden, lunch/diner, afscheid collega’s, maaltijden en consumpties op werkplek, cadeaubonnen, jubilea.
Materiële kosten
Bij materiële kosten gaat het om bijvoorbeeld: overige huisvestings- en automatiseringskosten, representatiekosten, dienstexcursies, managementmeetings, personeelsbijeenkomsten, centrale kantoorartikelen.
Aan andere diensten doorbelaste kosten
Bij aan andere diensten doorbelaste kosten gaat het om kosten die gemaakt worden door een gemeentelijke dienst, waarvoor een andere dienst het budget heeft en welke daarom in rekening worden gebracht bij deze dienst.
(bedragen x € 1.000,-) | ||||
Apparaatslasten per programma | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 |
01 - Gemeenteraad | 4.102 | 4.078 | 4.076 | 3.990 |
02 - College en Bestuur | 740 | 643 | 644 | 644 |
03 - Duurzaamheid, Milieu en Energietransitie | 9.950 | 9.865 | 9.811 | 9.772 |
04 - Openbare orde en Veiligheid | 6.045 | 6.071 | 6.083 | 6.082 |
05 - Cultuur en Bibliotheek | 15.231 | 15.505 | 15.519 | 15.519 |
06 - Onderwijs | 8.491 | 8.475 | 8.475 | 8.475 |
07 - Werk en Inkomen | 80.869 | 79.651 | 80.040 | 80.045 |
08 - Zorg, welzijn, jeugd en volksgezondheid | 80.795 | 80.355 | 80.373 | 80.373 |
09 - Buitenruimte | 31.745 | 31.734 | 31.712 | 31.706 |
10 - Sport | 17.459 | 17.516 | 17.531 | 17.531 |
11 - Economie | 7.379 | 7.389 | 7.394 | 7.394 |
12 - Mobiliteit | 12.764 | 12.714 | 12.678 | 12.656 |
13 - Stadsontwikkeling en Wonen | 31.857 | 31.384 | 30.911 | 30.225 |
14 - Stadsdelen, Integratie en Dienstverlening | 22.840 | 22.588 | 22.657 | 22.404 |
15 - Financiën | 4.748 | 4.939 | 5.065 | 5.139 |
16 - Overhead | 246.783 | 242.450 | 240.565 | 239.963 |
Subtotaal programma's | 581.798 | 575.357 | 573.534 | 571.918 |
Balans (voorzieningen/onderhanden werk/activa) | ||||
- primair proces | 52.644 | 52.644 | 52.645 | 52.645 |
- overhead | 3.368 | 3.369 | 3.368 | 3.368 |
Subtotaal balans | 56.012 | 56.013 | 56.013 | 56.013 |
Totaal apparaat | 637.810 | 631.370 | 629.547 | 627.931 |
Externe inhuur
In de begrote apparaatslasten is rekening gehouden met de inhuur van externen. Daarnaast vindt inhuur plaats ten laste van beleid en van investeringsprojecten. In onderstaande tabel zijn de hiervoor begrote kosten opgenomen. Naast de begrote kosten is ook een prognose opgenomen voor de aanvullend verwachte inhuur. Deze prognose is gebaseerd op de prognose van het halfjaarbericht en de inhuur van de afgelopen jaren en betreft inhuur als gevolg van onder andere nieuw beleid en nieuwe (grote) projecten. We blijven sterk sturen op het terughoudend omgaan met de inhuur van externen, zodat we onder de norm van 15% van de loonsom (salaris+inhuur) blijven.
In het kader van de taakstelling worden de mogelijkheden bezien om de inhuur verder te beperken. Deze aanpak behelst een onderbouwing van de noodzaak van inhuur en het gericht inzetten van inhuur als er sprake is van incidentele, tijdelijke en sterk expertmatige vraagstukken. Verder blijven we streven naar het zoveel mogelijk omzetten van de externe inhuur naar reguliere werknemers als er sprake is van werkzaamheden met een structureel karakter (uiteraard als dat mogelijk is binnen de huidige arbeidsmarkt). Tot slot zetten we de aanpak voort dat het inschakelen van externe capaciteit pas mogelijk is als we de mogelijkheden van interne capaciteit hebben gecheckt. Daarmee borgen we dat inhuur daar ingezet wordt waar het noodzakelijk is, bijvoorbeeld bij expertises, arbeidsmarktkrapte, vervanging bij ziekte/zwangerschap en tijdelijke werkzaamheden.
Beleidsindicatoren (Rijk) | Eenheid | 2019 |
---|---|---|
Formatie | Fte per 1.000 inwoners | 14,7 |
Apparaatskosten | Kosten per inwoner ( € ) | 1,20 |
Externe inhuur | Kosten als % van totale loonsom plus totale kosten inhuur externen | 15,0% |